Team Assistant / Office Manager (m/w/d)

Sie sind ein starkes und flexibles Organisationstalent, das gerne selbstbewusst und kommunikativ die Fäden in der Hand hält? Sie suchen eine langfristige Beschäftigung in einem anspruchsvollen und lebendigen Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig.  

Als Team Assistant managen Sie Ihre umfassenden Aufgaben aufmerksam und eigenverantwortlich. Mit klarem Blick für Anforderungen unserer Kunden und Organisationsgeschick packen Sie proaktiv an und haben Freude daran, die zentrale Anlaufstation zu sein.

Ihr Aufgabenbereich als „Schlüsselrolle“ / „Allrounder und Organisationstalent“ umfasst unter anderem:

• Alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Office Management)
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination eingehender Anliegen
• Vorbereitung von Kundenterminen und Übernahme des Empfangs sowie der Bewirtung von Gästen
• Bearbeiten von Postein- und -ausgang
• Verwaltung und Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Accounts
• Pflege des Kundenverwaltungsprogramm (Kontakte, Adresslisten, Termine)
• Einkauf von Bürobedarf
• Mitwirkung und Organisation von Events wie z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Geschäftsessen, Online-Seminare, Kundenveranstaltungen, Team Events
• Unterstützung der Marketingaktionen
• Zuständig für die Teeküche inkl. Kontrolle der Reinigungsfirma
• Schnittstelle zum Steuerbüro